中山富华酒店香薰采购项目采购邀请书
各潜在供应商 :
中山富华酒店香薰采购项目采取询比采购方案进行采购，特邀请贵单位参加本项目的报价。
一、 项目名称：中山富华酒店香薰采购项目
二、 项目上限价：含税￥55000.00元（报价高于55000.00元为无效报价）。
三、 项目内容及要求：
1．为保障中山富华酒店日常运营需求，现对中山富华酒店香薰采购项目进行统一采购；
2．项目服务具体详情见附件2：报价单；
3．项目服务期限1年。
四、 报名时间： 2026 年 9 月 26 日至 2026 年 9 月 30 日
填写采购邀请书回执（详见附件1）加盖公章后先扫描发送至邮箱：446583305@qq.com或发送给我司联系人，原件随响应文件送达或邮寄我司。
使用分公司参与此项目，须填写总公司授权书盖公章后并与回执一同提交。
五、 响应文件要求（包括但不仅限于）
1. 报价单（详见附件2）：正本一份，加盖公章。
2. 总公司参与此项目报价单如非法定代表人签署，请附法定代表人授权委托书原件（详见附件3法定代表人授权委托书）加盖公章。
3. 分公司参与此项目报价单如非分公司负责人签署，请附分公司负责人授权委托书原件（详见附件3分公司负责人授权委托书）加盖公章。
4. 供应商公司经营资质证明材料（提供复印件一份并加盖公章）：①有效的营业执照副本复印件；②填写银行开户信息（详见附件4）；③供应商近3年内酒店、商业综合体同类香薰服务业绩，须提供合同关键页、盖章扫描件等佐证材料；④提供完整精油MSDS安全说明书、第三方权威检测报告；⑤机器及扩香服务方案；⑥售后服务保障方案；⑦3瓶不同调性木香系列香薰样品。（详见第六条评选方法）
5. 装订及密封：响应文件应按上述1、2、3（如有）、4项内容顺序装订，在资料袋上标明报价项目名称、供应商名称加盖公章。响应文件资料袋应规范密封，正、背两面贴上封条并在封条四角加盖骑缝章。
6. 如有下列情况之一，按响应无效处理：
(1) 对采购文件没有作实质性响应的；
(2) 响应文件附有我司不能接受条件的；
(3) 超出上限价。
六、 评选方法
综合评分标准
总分100分：价格评分50分 + 商务技术方案评分50分
1.价格评分（50分）
评分项目 |
分值 |
评分规则 |
得分 |
投标报价 |
50 |
以所有有效投标人报价算术平均价为基准价。1、投标报价等于基准价，得满分40分；2、报价每高于基准价1%，扣0.5分；3、报价每低于基准价1%，扣0.25分；4、扣分上不封顶，本项最低0分；5、报价异常偏低且无法提供合理书面说明的，本项得0分。 |
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2.商务技术资质评分（50分）
评分项目 |
分值 |
评分规则 |
得分 |
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同类项目业绩 |
15 |
供应商近3年内酒店、商业综合体同类香薰服务业绩，每份有效业绩合同得3分，最高15分。须提供合同关键页、盖章扫描件等佐证材料，无证明材料不计分，虚假业绩作废标处理。 |
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机器及扩香服务方案 |
15 |
根据项目现场功能分区、面积，提供适配的扩香设备选型清单、详细设备参数（覆盖面积、噪音、能耗、稳定性），配套完整点位布置、设备安装调试、日常扩香运维方案。点位布置、安装调试、日常扩香运维方案完整，资料齐全，可落地实施的满分15分；提供选型清单及完整设备参数，有点位布置方案，但安装调试或运维方案内容简略，部分细节缺失，方案基本具备落地条件得10分；提供设备及参数，但无点位规划，缺少安装调试、运维等落地服务规划，落地支撑不足得5分；无相关方案本项0分。 |
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售后服务保障 |
5 |
根据供应商的售后服务方案（包括但不限于服务期内响应时间、售后服务方案、提供备品备件服务等）进行评审：售后服务方案内容详细且编写完整清晰，完全响应并完全满足用户需求的得5分；售后服务方案响应基本满足用户需求，基本完整的，得1分；没有提供相关内容的，得0分。 |
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香型样品提供（核心项） |
15 |
以木香质感香型为核心主打，需现场提供2-3瓶不同调性木香系列香薰样品，气味醇厚自然、适配公共场景、无刺鼻异味、留香稳定。完全符合要求得满分15分；木香基调达标，轻微瑕疵（如香气层次一般 / 留香偏弱，无刺鼻劣质感），基本适配公共场景，得10分；现场提供样品；存在明显不足：香气单薄，或有轻微刺激感、留香短，但无严重劣质异味，勉强可用得5分；未提供样品本项0分。 |
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总分： |
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七、★供应商知悉
1．供应商不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他供应商，扰乱采购工作，破坏公平竞争原则。供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。
2．如果成交供应商不能按照采购邀请书要求及响应文件的承诺签订合同或成交供应商的响应文件与事实不符或在项目进行中成交供应商的产品质量、服务达不到我司要求，不能按我司要求履行合同约定的，我司有权取消该成交供应商的中选资格或单方面解除合同，并在评选备选供应商中选定评选价格次高的供应商为成交供应商，或者重新邀请及采取其他采购方式。我司对受影响的供应商不承担任何责任。
3．供应商交付货物时，须提供同批次精油完整MSDS安全说明书，同时提交CMA资质和第三方权威检测报告。所有资料必须真实、可溯源，与供货产品批次匹配。如资料缺失、造假或检测指标不满足安全要求，采购方有权拒收、退货，并由供方承担全部相关损失。
八、响应文件送达
1. 响应文件送达截止时间：2026年9月30日12:00。
2. 响应文件请送往：中山市中山一路142号中山国际酒店右侧蓝色玻璃楼6楼办公室（可送达或邮寄）。
联 系 人：叶先生、梁先生
电 话：15900585047、18928195442
九、附件
1. 回执（样本）；
2. 报价单（样本）；
3. 法定代表人授权委托书（样本）；
4. 供应商公司经营资质证明材料。
中山富华酒店管理有限公司
2026年9月26日